2025年4月23日晚，我院在九教313会议室召开全体学生干部运动会服务保障工作例会。本次会议旨在确保第二届田径运动会期间，学院各项组织服务工作有序开展。辅导员姚斌以及学院主要学生干部参加此次会议。
首先，姚斌强调了运动会期间纪律卫生的重要性。她指出，良好的赛场环境是运动会顺利进行的基础。所有学生干部需以身作则，引导同学们维护看台卫生，做到不乱丢纸屑、果皮等杂物，比赛结束后及时清理座位周边垃圾，确保看台整洁有序。同时，要时刻提醒同学们注意个人卫生，保持良好的精神面貌，展现优良作风。
运动员是运动会的核心，学生干部要密切关注运动员的赛前准备、赛中状态和赛后恢复情况。赛前，要确保运动员做好充分的热身活动，检查运动装备是否齐全；赛中，要及时为运动员提供必要的物资支持和心理鼓励；赛后，要注意运动员的身体恢复，提供矿泉水、巧克力等补充能量的物品，帮助运动员缓解疲劳。同时，强调运动员必须严格遵守比赛规则，尊重裁判、尊重对手，发扬体育精神，文明参赛。
姚斌还详细讲解了运动会期间可能出现的突发情况及相应的紧急处理预案。包括运动员突发伤病、看台秩序混乱等情况的应对措施。她要求所有学生干部熟悉预案流程，保持通讯畅通，遇紧急情况要迅速、冷静地采取措施，及时向老师汇报，并协助工作人员进行处理，确保师生安全和运动会的正常进行。为保障运动会期间师生的基本需求，学院统一购买了矿泉水、巧克力等能量补给品以及常用药品，如创可贴、感冒药、藿香正气水等。学生会负责物资的发放与管理，确保物资能够及时、准确地发放到需要的同学手中。
在座区分配方面，学生会负责人详细介绍了学院看台座区的具体划分情况。为保证观赛秩序，各班级需严格按照分配的座位区域就坐，学生干部要负责组织本班同学按时入场、退场，确保看台出勤率。会议强调，观赛期间同学们应文明观赛，避免出现不文明行为，共同营造积极向上的赛场氛围。
通过此次会议，我院明确了运动会服务保障工作的各项要求与分工，期待运动员们在赛场上挥洒汗水，赛出风格，赛出水平，取得优异成绩，我院全体师生为你们加油助威！
